Echte mannen praten niet

‘Praten, is voor directeuren, wijven en dure mannetjes zoals jij’, werd mij vorige maand toegebeten door een productiemedewerkster van een metaalfabriek. Ik moest haar gelijk geven.

Productiemensen praten niet. Wel over voetbal, Patricia Paay, de nieuwe Tesla van de baas. Maar niet over het werk. In veel productiebedrijven waar wij als Vaartmakers werken, zijn geen vaste overleggen. Wij gaan daar altijd over zeuren want zonder, kunnen wij ons werk niet doen.

Zowel leidinggevenden als productiemedewerkers zijn moeilijk te porren voor vaste overleggen. ‘Overleggen is ouwehoeren en tijdverspilling. Als ik wat van iemand wil, dan zeg of vraag ik het hem wel even’, zeggen ze dan. Onze ervaring bij Vaartmakers is dat er veel misgaat in bedrijven zonder vaste overleggen. Want één op één doorvertellen van werkinformatie, resulteert in verschillende en onjuiste boodschappen. Denk maar aan dat doorfluisterspelletje dat wij vroeger op verjaardagen speelden. Ook vergeet je gemakkelijk iemand te informeren die het ook had moeten weten.

Ons advies is simpel

Ons advies is simpel: voer tenminste twee vaste overleggen in: een Operationeel Overleg en een Medewerkersoverleg. In het eerste zitten in ieder geval de leidinggevenden van de productieafdeling, de plantmanager en de salesmanager. Alle belangrijke productie- en klant-gerelateerde onderwerpen komen er aan de orde. Eens per twee weken een uurtje bijeenkomen, volstaat. Voor het Medewerkersoverleg kan je wat ons betreft kiezen uit twee opties. Een maandelijks overleg van een uur, of een wekelijks overleg van 10 minuten. Hier bespreek je alles wat voor iedereen interessant en nuttig is. Dat is meer dan je denkt. Gebruik deze bijeenkomst ook om de medewerkers te informeren over de financiële ontwikkeling van het bedrijf. Liggen wij op koers, of moet er misschien een tandje bij? Een kleine moeite met veel effect.

Kortom, heb je nog geen vaste overlegvormen, regel ze dan snel in! En mocht het allemaal toch niet lukken, haal dan gewoon meer ‘wijven of dure mannetjes’ zoals ik naar binnen.

Als je hierop wilt reageren dan vind ik dat leuk.

Foto credits: Simeon Jacobson

Terug naar overzicht